وبینار و روش برگزاری وبینار چیست؟

 

وبینار، مختصر سمینار مبتنی بر وب، یک رویداد آنلاین زنده یا از پیش ضبط شده است که به افراد یا سازمان ها اجازه می دهد تا در زمان واقعی از طریق اینترنت با مخاطبان ارتباط برقرار کرده و تعامل داشته باشند. این یک ابزار موثر برای میزبانی سخنرانی ها، کارگاه ها، جلسات آموزشی، کنفرانس ها و سایر رویدادهای آموزشی یا آموزنده از راه دور است.

برای برگزاری وبینار می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: هدف و اهداف را تعریف کنید

هدف وبینار خود را مشخص کنید و هدف خود را از طریق آن به دست آورید. مخاطبان هدف را شناسایی کنید و محتوا را بر اساس آن تنظیم کنید.

مرحله 2: یک پلتفرم وبینار انتخاب کنید

یک پلتفرم وبینار قابل اعتماد و مناسب را انتخاب کنید که ویژگی‌هایی مانند پخش ویدیو، اشتراک‌گذاری صفحه، عملکرد چت، جلسات پرسش و پاسخ، نظرسنجی، و تجزیه و تحلیل را ارائه می‌دهد. پلتفرم های محبوب عبارتند از Zoom، GoToWebinar، Cisco Webex، Microsoft Teams و Google Meet.

مرحله 3: برنامه ریزی محتوا

یک طرح کلی یا اسکریپت برای ارائه وبینار خود ایجاد کنید. اطلاعات را در بخش های منطقی سازماندهی کنید و اطمینان حاصل کنید که با اهداف شما هماهنگ است. برای افزایش درک مخاطب، از تصاویر جذابی مانند اسلایدها یا ویدیوها استفاده کنید.

مرحله 4: مواد را آماده کنید

هر گونه مطالب لازم را برای وبینار جمع آوری کنید، از جمله اسلایدها، جزوه ها، یا منابع اضافی. اطمینان حاصل کنید که همه مطالب به راحتی برای ارائه کنندگان و شرکت کنندگان قابل دسترسی است.

مرحله 5: وبینار را تبلیغ کنید

در مورد وبینار خود از طریق کانال‌های مختلف مانند رسانه‌های اجتماعی، خبرنامه‌های ایمیل، وب‌سایت‌ها، وبلاگ‌ها یا انجمن‌های آنلاین اطلاعات را منتشر کنید. توصیف های فریبنده ایجاد کنید و از گرافیک های چشم نواز برای جذب شرکت کنندگان بالقوه استفاده کنید.

مرحله 6: راه اندازی تجهیزات فنی

تجهیزات خود مانند دوربین، میکروفون و بلندگوها را آزمایش کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می کنند. برای جلوگیری از اختلال در طول وبینار، پایداری اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.

مرحله 7: تمرین و آشنایی

ارائه ارائه خود را تمرین کنید تا با جریان و زمان بندی راحت شوید. با ویژگی‌ها و کنترل‌های پلتفرم وبینار، از جمله اشتراک‌گذاری صفحه، نظارت چت، و مدیریت شرکت‌کنندگان آشنا شوید.

مرحله 8: برگزاری وبینار

در تاریخ و زمان مقرر، وبینار را با خوشامدگویی به شرکت کنندگان و معرفی دستور کار شروع کنید. ارائه خود را همزمان با درگیر شدن با مخاطب از طریق عناصر تعاملی مانند نظرسنجی یا جلسات پرسش و پاسخ ارائه دهید. وبینار را با خلاصه کردن نکات کلیدی و ارائه هر گونه منابع اضافی یا مراحل بعدی به پایان برسانید.

22 نکته برای برگزاری یک وبینار موفق:

1. موضوع جذابی را انتخاب کنید که با مخاطب هدف شما طنین انداز شود.
2. مدت وبینار را مختصر نگه دارید و به زمان شرکت کنندگان احترام بگذارید.
3. از طراحی اسلاید جذاب بصری برای افزایش تعامل استفاده کنید.
4. تکنیک های داستان سرایی را به کار ببرید تا محتوا را مرتبط تر کنید.
5. برای حفظ علاقه مخاطبان، سخنرانی واضح و مطمئن را تمرین کنید.
6. مشارکت مخاطبان را از طریق عناصر تعاملی تشویق کنید.
7. به سؤالات و بازخوردهای شرکت کنندگان در زمان واقعی پاسخ دهید.
8. وبینار را برای مراجع بعدی یا برای کسانی که نمی توانند به صورت زنده شرکت کنند ضبط کنید.
9. مواد پس از وبینار مانند اسلایدها یا موارد ضبط شده را با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید.
10. با شرکت کنندگان از طریق ایمیل پیگیری کنید تا از مشارکت آنها تشکر کنید.
11. داده ها و بازخورد وبینار را برای بهبود رویدادهای آینده تجزیه و تحلیل کنید.
12. برای اعتبار بیشتر با کارشناسان صنعت یا سخنرانان مهمان همکاری کنید.
13. برای نشان دادن مفاهیم، ​​مثال‌های واقعی یا مطالعات موردی را وارد کنید.
14. درگیری مخاطبان را از طریق بحث‌های گپ یا فرصت‌های شبکه‌سازی ارتقا دهید.
15. نظرسنجی یا نظرسنجی در طول وبینار برای جمع آوری اطلاعات انجام دهید.
16. از پلتفرم های رسانه های اجتماعی برای گسترش دامنه وبینار خود استفاده کنید.
17. تنظیمات صوتی و تصویری را قبل از پخش زنده آزمایش کنید تا از اشکالات فنی جلوگیری کنید.
18. مدیریت زمان را تمرین کنید تا مطمئن شوید که تمام محتوای برنامه ریزی شده را پوشش می دهید.
19. از ترکیبی از وسایل کمک بصری، مانند اسلاید، ویدئو، یا اینفوگرافیک استفاده کنید.
20. یک فراخوان برای اقدام واضح در پایان وبینار برای تعامل بیشتر ارائه دهید.
21. بعد از وبینار با شرکت کنندگان در ارتباط باشید تا به سؤالات اضافی پاسخ دهید.
22. به طور مستمر استراتژی وبینار خود را بر اساس بازخورد شرکت کنندگان ارزیابی و بهبود دهید.

سه مرجع معتبر یا نام دامنه که در تهیه این نوشته از آنها استفاده شده است:

1. زوم – یک پلت فرم ویدئو کنفرانس و وبینار که به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد.
2. GoToWebinar – یک پلت فرم محبوب برای میزبانی وبینارها و رویدادهای آنلاین.
3. Cisco Webex – ارائه دهنده پیشرو در زمینه کنفرانس وب و راه حل های همکاری.